La gestion des ressources humaines a remplacé la gestion du personnel pour donner toute l’importance à l’employé car aucune entreprise ne peut gagner sans l’effort conjugué des employés. C’est pourquoi, il est important d’avoir un outil facilitant leur gestion. Cette gestion étant pluriel il est difficile aujourd’hui de la faire sans le biais de l’informatique. C’est pourquoi ce logiciel a été pensé et conçu pour répondre à cette exigence d’efficacité dans la gestion des Ressources Humaines. Qui dit gestion des Ressources Humaines dit gestion des congés, des maladies, des sanctions des récompenses,des formations, des avancements, des mutations et autres…
Le nom BARAKELA a été donné à ce pro logiciel pour indiquer notre spécificité malienne tout en restant dans les normes de la qualité technologique internationale.
BARAKELA est une solution simple et puissante, adaptée à la gestion des Ressources Humaines. Destiné aussi bien aux collectivités, administrations et grandes entreprises ce logiciel s’adapte également aux besoins des petites et moyennes entreprise (PME). En effet, tout secteur économique émet et reçoit de l’information.
Grâce à une interface très intuitive accessible sur le poste de votre entreprise, BARAKELA permet non seulement le suivi du courrier, mais gère également le classement des courriers par numéro, par date d’arrivée, par expéditaire. De même vous maîtrisez le suivi de la distribution aux services et aux utilisateurs de l’entreprise.
Élaboré en mode monoposte mais peut fonctionner sur un server en partageant le fichier. Ce progiciel fonctionne sous Windows 95, 98, 2000, 2007, XP et Vista. Construit sur une base de données, des requêtes SQL ont été effectuées pour vous permettre d’avoir plusieurs vues répondant aux besoins spécifiques de l’administration malienne ou de votre secteur d’activité.
Les points forts de BARAKELA
BARAKELA a été pensé et conçu pour un logiciel de gestion du courrier, c’est pour cette raison qu’il remplit parfaitement cette mission.
BARAKELA n’impose aucune structure, il s’adapte à votre organisation.
BARAKELA à la pointe des nouvelles technologies intègre la recherche full texte, c’est à dire il peut retrouver la suite réservée à un courrier spécifique.
BARAKELA gère la sécurité, en effet BARAKELA ne recrée pas un nouvel environnement de sécurité, mais il s’appuie entièrement sur la sécurité de votre ordinateur ou serveur (2003, 2000, NT, Novell ou autre…). Les permissions sont celles déjà mises en place par votre administrateur ; si un utilisateur essaie d’accéder à un document interdit, une fenêtre apparaîtra lui indiquant qu’il ne possède pas les permissions suffisantes ;
Mode local : pour travailler sur des documents personnels ou confidentiels la base de données est stockée sur la machine locale.
BARAKELA s’adapte à votre méthode de travail. BARAKELA ne vous impose rien, vous n’êtes pas obligé de remplir tous les champs, par contre vous vous privez d’un confort de travail inégalé.
BARAKELA s’adapte à l’environnement de chaque poste de travail, le puissant module d’association de fichiers, l’installation d’un nouveau logiciel, BARAKELA ne sera pas corrompu et continuera à fonctionner normalement.
BARAKELA s’adapte à votre organisation à travers son propre modèle de sécurité :
- A chaque utilisateur de l’application il est associé un profil : Administrateur, Chef traitement, Directeur, Directeur adjoint, consultation ;
- L’administrateur a tout le droit et peut créer des utilisateurs spécifiques à l’application BARAKELA (Tout le monde ne peut accéder à l’application BARAKELA ou voir certaines parties sans autorisation), et affecter les autorisations spécifiques à chaque utilisateur.
BARAKELA est facile d’emploi, car il a été conçu en reproduisant les tâches réalisées par l’utilisateur :
- Pour accéder aux contenues du pro logiciel il faut être au préalable inscrit afin de sélectionner son nom sur clic dans le champ « Nom d’utilisateur » et donner son mot de passe correct y correspondant et enfin de cliquer sur « Valider » pour accéder au menu général du pro logiciel (votre identifiant va vous suivre sur toutes vos opérations). Si le mot de passe entré est incorrect trois (3) fois de suite vous êtes éjecté hors du pro logiciel avec un message spécifique « vous avez dépassé le nombre de tentative autorisée » pour éviter toute intrusion.
Fig. 0
- Avant d’avoir le menu général une barre de progression indique l’avancée de l’ouverture de la session comme indique la figure Fig 1.
Fig. 1
- Le menu général de notre pro logiciel est composé de quatre (4) parties ou sous menu qui sont indiquées sur la figure ci- dessous (Fig. 2).
Fig. 2
- Le menu paramètre est obtenu par simple clic sur la « Paramétrage » se trouvant sur le menu général (Fig. 3). En suite un clic sur le clic sur paramètre du « Paramètre » donne la Fig. 4.
Fig. 3
Fig. 4
- La sortie d’une interface donne lieu à un message Fig. 5 pour éviter toute sortie non voulue. Ainsi l’utilisateur a une maitrise toute sa sortie de l’interface.
On peut faire la recherche multicritère grâce à une interface conviviale et simple d’utilisation. Cette recherche peut être utilisée sur (comme le montre la fig. X) :
- Le grade,
- Le statut,
- La catégorie,
- La fonction
- Le service,
- Le sexe.
La consultation concerne plusieurs options telles que :
- Liste nominative du personnel par catégorie,
- Liste du personnel par grade,
- Liste du personnel par service,
- Liste du personnel par fonction,
- Liste du personnel par matricule.
Cette figure montre les différents champs de saisie d’une division ou service.
Le sous menu traitement concerne douze (12) petits sous menus permettant de saisir toutes les informations possibles sur un employé donné.
Cette interface permet grâce à différentes sélections d’avoir des résultats escomptés comme montre la figure ci-dessous.
Cette consultation permet d’avoir toutes les informations sur les employés d’une entité donnée avec des critères de recherche possible.
Cette fenetre
Fig. 5
Référence :
BARAKELA est actuellement utilisé avec satisfaction au Ministère de l’agriculture et d’autres services privés.
Conclusion : aucun logiciel n’est parfait car il dépend de l’analyse faite pour sa réalisation. Un logiciel est une œuvre humaine. Autrement dit ce logiciel est perfectible car d’autres options peuvent être implémentées. Mais l’existant permet amplement de réaliser avec succès notre volonté d’une automatisation de la gestion des Ressources Humaines dans votre organisme.
Cependant la gestion des Ressources Humaines sont rendues simple et efficace grâce à ce logiciel « BARAKELA».
Battons nous pour que l’administration numérique soit une réalité dans notre pays qui a besoin de l’effort conjuguer de nous tous.